Kuva: Vastamainokset
Tietokoneeni modeemi oikutteli, joten kävin Tampereen Hallituskadun
Elisa Shopitissa. Astuin myymälän avaraan aulaan hakien
vuoronumerolaitetta. Vastaani tuli nuori nainen kysyen kuinka hän voisi
auttaa. Oho, mitä palvelua! Näinkö Aamulehden esiin nostamat epäkohdat
puhelinoperaattorien pitkistä asiakaspalveluajoista oli tuottanut
tulosta eikä minun tarvitsisi jonottaa alkuunkaan?
Kertoessani tarvitsevani uuden modeemin tämä aulaemäntä ohjasi minut
sivuun pömpelin luo, jossa luki ”Moi!”. Kun tätä sanaa tajusi näpäyttää,
ruutuun tuli vuoronumerovalikko, josta taas näpäyttämällä sai
vuoronumeron. Enpähän olisi heti tajunnut.
”Tuolta automaatista saat kahvia ja odotellessasi voit tutustua myymälän valikoimaan. Asiakaspalvelija tulee
etsimään sinua, kun on sinun vuorosi. ”, aulaemäntä opasti.
Olin hakeutunut Shopitiin (mikä nimi!) heti aamuyhdeksän jälkeen
siinä toivossa etten joutuisi ruuhkiin. Istuin odottamaan ison
pehmustetun laatikon päälle, joka toimitti penkin virkaa. 16 isoa
televisionäyttöä vilkkui valoja ja mainoksia. Kelmeänsiniset kattovalot
kuumottivat kasvojani. Tunsin itseni merisairaaksi.
Miksi asiakkaita piti olla vastaanottamassa ”aulaemäntä”? Oliko hän
kuin onnettomuuspaikan triage-hoitaja, joka tekee kiireellistä
potilasluokittelua? Aulaemäntä ei pystynyt auttamaan asiakkaita, vaan
ohjasi jokaisen Moi!-koneelle. Vanha vuoronumerojärjestelmä olisi
vapauttanut aulaemännän toimen ammattilaiseksi tiskin taakse (eikä
kenenkään tarvitsisi
etsiä minua).
Yksi asiakaspalvelija purki sumaa. Toinen henkilökuntaan kuuluva
naputteli tietokonetta, muttei näyttänyt palvelevan asiakkaita.
Aulaemäntä yritti näyttää pätevältä kulkiessaan toimettomana aulassa,
partioiden katseellaan ulko-ovea. Heti kun joku pahaa-aavistamaton tuli
ovesta sisään, hänet opastettiin Moi-koneelle lupauksella, että
asiakaspalvelija etsii heidät sitten.
Tarkastelin tilannetta vartin verran ja päätin kokeilla
kahviautomaattia. Oh la laa, cappunicoa. Ei hullumpaa. Päätin testailla
seinillä vilkkuvia laitteita. Oikeanlaisella sorminäpäytyksellä
tietokoneääni esitteli minulle eKirjoja, Vahtipalvelua ja
Viihdepaketteja. Oli kotiteatteripaketteja, tietokoneita, tabletteja
(jotka siis eivät ole lääkkeitä), kännyköitä ja tietysti kaikkia
mahdollisia oheistuotteita. Yhtäkään en näistä tarvinnut. Modeemeja en
nähnyt missään.
Sain vuoronumeroni kello 9.15, edelläni oli kuusi henkilöä. Kahden
cappucino-kupin ja kolme varttia myöhemmin suoni ja kupla oli
pullistunut otsaani. Hain katseellani asiakas-WC:tä. Turhaan. Kauankohan
menisi ennen kuin minua
etsittäisiin?
Aloitin hermostuneen jalan vaihtamissteppaamisen. Vaipat olisi ollut
kova sana. Olisin voinut kokeilla miltä vanhainkotien asukkaista tuntuu
laskea alleen hoitajaa odotellessa. Vieressäni jonottanut mies manasi,
millaista Venäjän touhua. Uusi myymälätilaremontti ei ollut, kuulemma,
tuonut mitään muutosta, tällaisia jonoja oli ollut jo kaksi vuotta. Tämä
oli juuri remontoitu Elisan lippulaivamyymälä. Voi pojat!
Vihdoin, tuntia myöhemmin, oli minun vuoroni. Modeemia heillä ei
ollut. Eipä tietenkään. Mitäs siellä turhaan sellaisia,
tietokonetekniikan erikoisliikkeessä. Modeemi luvattiin toimittaa
minulle postissa. Jalat ristissä kysyin asiakas-WC:tä. ”Ei, meillä
ole.”, myyjä sanoi. Huokasin varmaan siihen malliin, että myyjä vei
minut (luvatta) henkilökunnan sosiaalitilojen vessaan. Sinne jäivät muut
asiakkaat Moi!-koneen ja kahvikuppiautomaatin viereen, kun se ainoakin
asiakaspalvelija lähti viemään minua ulos porttikongin kautta toisessa
rappukäytävässä sijaitseviin sosiaalitiloihin. Tämä asiakaspalvelija oli
todellinen triage-hoitaja: joutunut asiakaspalvelijoille tuttuun heistä
riippumattomaan epäsuosiolliseen työtilanteeseen. Resursseja on, mutta
ne ovat väärissä paikoissa. Johdon visiot ovat kaukana
ruohonjuuritasosta.
Kysyessäni esimiesten tietoja voidakseni antaa heille palautetta
jonotusajoista, asiakaspalvelija totesi: ”Eivätköhän nämä jonoasiat
liene heillä tiedossa.” Intin yhteystietoja, halusin antaa palautetta.
”Voit antaa sitä Elisan nettisivuilta
Anna palautetta -kohdasta.” (Se on varma, että tämä blogikirjoitus lähtee sinne. Katsotaanpa mitä vastaavat…)
Velvollisuutemme on pitää oikeuksistamme huolta. Asioiden
korjaamisella ei ikinä tarvitse pitää kiirettä, jos kukaan ei tee
asiasta numeroa. En kaipaa lippulaivoja, aulaemäntiä, Moi!-koneita ja
turhakkeita, vaan useampia asiakaspalvelun ammattilaisia, lyhyempiä
jonoja ja ”peruspalveluja” (kuten modeemi) ja perustarpeisiin (kuten
asiakkaan arvostus, kohtuulliset odotusajat, asiakas-WC) vastaamista.
”Hienoilla” ulkoisilla puitteilla ei tee mitään, jos perusasiat eivät
toimi. Mitä useampi asiakas antaa palautta ja äänestää jaloillaan ja
lompakollaan, sen nopeammin muutoksia tapahtuu. Passiivisella
alistumisella saamme edelleenkin sietää huonoa asiakaspalvelua.
***
Sain
eilen (10.1.2012) puhelun Elisalta liittyen heille lähettämääni palautteeseen.
Minulle pahoiteltiin, että asiakaspalvelukokemukseni ei ollut onnistunut
ja kerrottiin, että Elisa suhtautuu vakavasti saamaansa
asiakaspalautteeseen.
Selvisi, että aulaemännäksi kutsumani henkilö on virallisemmin myymälä-host ja
tarkoituksena on, että asiakas kohdataan heti alkuvaiheessa hänen
astuessa myymälään ja odotusaika voidaan hyödyntää ja tehdä
mahdollisimman miellyttäväksi. Esitin Elisan edustajalle ajatuksen, että
näinkö odotusaikoja ei pyritäkään lyhentämään, jotta myymälä-host
ehtisi esitellä asiakkaille erilaisia myytäviä tuotteita.
Pääsääntöisesti tälläisia jonoja ei kuulemma ole. ”Silloinhan host on aivan
turha”, intin.
Odotusaika on kuulemma yleisimmin noin 10 minuuttia.
Joskus sattuu samaan aikaan henkilökunnan koulutuksia ja runsasta
asiakasvirtaa samanaikaisesti tai joulusesonki, jolloin jonoa syntyy.
Asiakaspalvelijat eivät ehkä ehdi auttamaan asiakkaita myymälän
tutkimisessa, kun ovat asiakkaassa kiinni, joten myymälä-host on samalla myymälänhallintaa, opastusta ja auttamista.
Meille syntyi ihan mielenkiintoinen keskustelu, kun hymy suupielessä
vastaväittelin eri asioista. Yleisö-wc:n puuttumista he valittivat.
Jotain hyötyä tästä kaikesta kuitenkin oli, kun puhelun päätteeksi
tarkistimme puhelinliittymäni tarkoituksenmukaisuuden. Olen viime
aikoina koettanut tutkailla eri liittymiä kilpailuttamisen toivossa,
mutta se on ollut armottoman vaikeaa. Pitäisi tietää kuinka paljon
soittaa, mihin liittymiin, kuinka pitkiä puheluita ja montako
tekstiviestiä lähettää ja löytää sopivin liittymä. Nyt minulle
räätälöitiin oikea paketti, jonka ansiosta säästän ihan merkittävän
summan rahaa vuoden kuluessa. Elisa petrasi. ;)