Olen viimeisen
viikon ollut tohkeissani kun en ole saanut sähköpostia. Miten paljon aikaa
vapautui mieleisille asioille! Viimein tajusin, että radiohiljaisuus oli liian
hyvää ollakseen totta. En ollut saanut sähköposteja tietokoneongelmien ja
sähköpostin täyttymisen vuoksi. No, onneksi se soppa on nyt selvitetty - ja
sähköposti pursuaa taas...
Pääsin kuitenkin sähköpostittomuuden
makuun siinä määrin, että loin sähköpostisäännöt joita koetan noudattaa.
Minä luen
sähköposteja vain ja ainoastaan tietokoneelta, koska en halua älypuhelinta. En
avaa sähköpostiviestejä heti niiden saavuttua enkä tarkista sähköposteja joka
päivä. Minulla on useita eri sähköposteja. Joitakin niistä luen hyvin harvoin.
Teknologia on
kehitetty sen vuoksi, jotta elämämme olisi helpompaa. Monta asiaa se onkin
helpottanut, mutta monta asiaa se on tehnyt huonommaksi.
Erään tutkimuksen
mukaan keskiverto toimistotyöntekijä siirtyy tietokoneenruudun ikkunasta
toiseen ja tarkistaa sähköpostinsa 37 kertaa tunnissa. Sähköpostin lukemisen
jälkeen kuluu 64 sekuntia ennen kuin taas pystyy keskittymään keskeytettyyn
tekemiseensä.
 |
| Paljonko tämän lisäksi menee aikaa ajatustensa muotoilussa, kirjoittaessa ja viesteihin vastaamisessa, uh huh. Miten paljon paremmin voisi aikansa käyttää, esimerkiksi liikkumalla luonnossa. |
Seuratessani ystävieni
”whatsup” ym. älypuhelinpiippailuja en voi kuin ihmetellä, että ihmiset
ylipäätään pystyvät keskittymään enää yhtään mihinkään.
Tämän postauksen linkkiä saa jakaa, jos siitä on teille apua. Itse taidan laittaa tämän sähköpostieni ”allekirjoitukseksi”.
Sähköpostisäännöt
- Sähköpostilla pitää olla tarkoitus ja sen pitää olla tehokas.
- Hyvä sähköposti on lyhyt ja mietitty, selkeä ja yksinkertainen.
- Selvitä asiasi ja vastaa korkeintaan viidellä lauseella.
- Jos viesti vaatii enemmän kuin viisi lausetta, ota puhelin käteen tai viestitä kasvotusten.
- Laita viestille selkeä otsikko, josta näkee heti mistä asiasta on kyse.
- Lyhyt viesti ei tarkoita että sen lähettäjä on tyly.
- Aina kun mahdollista, kirjoita viestin perään ”ETV = Ei Tarvitse Vastata”. Se on parhaimpia lahjoja joita voit antaa = aikaa.
- Älä käytä logoja tai automaattisia allekirjoituksia (jotka aiheuttavat liitetiedoston). Joskus on vaikea tietää pitäisikö liitetiedosto avata vai ei.
- Laita tärkeät tiedot suoraan sähköpostikenttään, jottei vastaanottaja joudu availemaan liitteitä.
- Hidas vastausaika - tai vastaamattomuus - ei ole henkilökohtainen loukkaus. Ymmärrä että viestinsaaja on saattanut saada yli sata viestiä yhden päivän aikana ja tullut immuuniksi meileille.
- Sähköposteihin vastaamattomuudesta on turha kantaa huonoa omaatuntoa. Velvollisuudentuntoinen vastaaminen johtaa vain turhautumiseen ja elämän haaskaamiseen. Kaikkiin ja kaikille vastaaminen on mahdotonta. Tarvitsisi elääkin välillä.
- Käytä automaattisia vastausviestejä, jotka selittävät tyhjentävästi tärkeimmän.
- Sähköposteissa on bumerangi-efekti. Kun lähetät viestin, vastaanottaja vastaa siihen, ja siihen on taas vuorostaan vastattava. Lopeta sähköposti-oravanpyörä. Sen vuoksi:
- Lähettämättä jätetty sähköposti on paras konsti ennaltaehkäistä jatkoposteja.
Aiempia
blogikirjoituksiani aiheesta:
Sulje elektroniset laitteet ja lähde ulos (kuinka paljon elektroniset vempeleet ovat
lisääntyneet ja muuttuneet tämänkin postauksen jälkeen. Aika järisyttävää!)
